Notre fonctionnement

Toutes propositions d'activités et de bénévolat sont les bienvenues, osez nous demander, nous sommes à votre écoute.

Première rencontre

Nous vous invitons à explorer notre site, nos réseaux sociaux et à bien lire la charte et les informations ci dessous. Ensuite, nous pouvons nous rencontrer en visio et/ou à La Bulle, ce qui vous donne l'occasion de visiter l'appartement. Il est possible que l'on souhaite faire tester votre activité avant de la proposer à nos adhérents. Si c'est positif, vous devenez un bulliste ! Nous vous donnerons un document "Mémo Bulliste" qui regroupe toutes les informations.

La communication entre nous

Nous utilisons les mails pour vous envoyer les informations essentielles. Nous vous invitons à rejoindre nos groupes bullistes afin de pouvoir discuter ensemble facilement :

  • le groupe discussion sur messenger

  • le groupe facebook

Ces groupes servent à communiquer entre nous à propos de l'organisation de La Bulle.

La communication sur les activités

Chaque personne de La Bulle gère librement et avec le plus d'autonomie possible la communication de ses activités : création de l'événement, diffusion, relance, inscription... Nous vous donnons accès à notre compte facebook et instagram ainsi qu'à notre agenda commun (google). Vous avez l'autorisation de communiquer dessus uniquement pour vos activités qui se déroulent avec La Bulle. Si vous avez des difficultés à utiliser les outils numériques, nous pouvons vous expliquer les bases.

Pour les activités qui se déroulent dans l'appartement, vérifiez sur l'agenda que la pièce est disponible et que vous ne dérangez pas l'activité qui peut être proposée en même temps que vous (le bruit notamment) : voir directement avec l'animateur.

Voici les informations qui doivent figurer dans votre communication, sur facebook et sur le google agenda :

  • un visuel agréable et attractif est conseillé : vous pouvez créer gratuitement pleins de visuels à partir de Canva

  • un titre court et compréhensible

  • qui vous êtes : nom, professionnel ou bénévole, téléphone...

  • c'est quoi votre activité (la loi interdit d'utiliser des termes médicaux comme thérapeute, soin, patient, diagnostique)

  • comment elle se passe : en individuel, en groupe, en visio, dans quelle pièce

  • quand elle se passe : dates et horaires

  • les conditions : il faut être adhérent, faut-il s'inscrire...

  • le prix : vous devez expliquer clairement le cout de votre activité :

    • si ce n'est pas fait : adhésion annuelle entre 5 et 15 euros

    • activité payante à prix libre (n'hésitez pas à demander une idée de prix)

    • activité payante au choix entre _euro et _euro

    • activité payante 3 prix au choix (_ prix réduit,  _ prix moyen, _ prix de soutien)

    • activité gratuite (pour les débats, jeux de société...) et boissons payantes

  • Liens à mettre :

    • formulaire pour adhérer via Hello Asso

    • protocole Covid

  • Mettez La Bulle et votre page en coorganisateur

Astuces :

  • Invitez vos contacts à suivre La Bulle

  • Publiez à un moment stratégique : par exemple entre 18h et 21h, vous touchez un max de personne sur Facebook.

  • Publiez sur les groupes facebook locaux et en lien avec votre thématique​

  • Ecrivez dans la partie "discussion" dans votre événement (les intéressés recevront l'information)

  • Envoyez un message aux éventuels participants pour valider leur participation

Audrey pourra sur demande vous partager ses connaissances sur la communication et l'utilisation des outils numériques : facebook, instagram, linkedin, google, canva et autres. Elle fait cela bénévolement en échange d'un paiement pour La Bulle.

Merci de tenir à jour le google agenda et les événements sur les réseaux si vous les annulez ou les modifiez. Merci également de nous dire si vous arrêtez d'animer au sein de l'association.

Ce qu'il faut faire au début de votre activité

  • vous présenter et présenter l'association

  • vérifier que chaque personne est adhérente

  • présenter votre activité

  • expliquer les tarifs

Ce qu'il faut faire à la fin de votre activité

  • compter l'argent et remplir le cahier des comptes numérique (lien dans le Mémo Bulliste)

  • ranger

  • nettoyer (balais, aspirateur, vaisselle, tables de massages, faire une lessive chez vous si besoin, vider les poubelles : conteneurs au fond de la cour de l'immeuble et pour le verre c'est au niveau du rond point de l'autre côté de la rue sous le grand panneau publicitaire)

  • nous dire s'il va manquer du papier toilette, tisanes...

  • ramener les clés là où elles doivent être

L'argent

Que vous soyez un professionnel, une association ou un bénévole, l'argent payé lors de votre activité doit passer par le compte bancaire de La Bulle (espèces, chèques, virements...). Vous devez nous laisser 100% du montant. Vous devez compléter avec rigueur le cahier des comptes numérique dont le lien est dans le Mémo Bulliste.

Vous êtes intervenant professionnel :

  • Vous êtes prestataire, vous avez un siret et une assurance professionnelle

  • Vous ne pouvez pas être membre du conseil d'administration de l'association

  • La Bulle n'est pas le lieu pour se faire beaucoup d'argent ni pour se trouver un cabinet : c'est le lieu pour se faire connaître, réseauter, s'entrainer, expérimenter, proposer ses compétences à prix accessibles au plus grand nombre.

Si vous le souhaitez, une partie de l'argent de votre activité peut vous être reversée (virement bancaire) :

  • Vous adressez une facture à La Bulle envoyée par mail avec votre RIB

  • Vous choisissez le montant :

    • Votre activité s'est déroulée dans l'appartement : vous laissez au minimum 20% pour La Bulle, vous facturez pour vous maximum 80%​.

    • Votre activité s'est déroulée en extérieur ou en visio : vous laissez au minimum 10% pour La Bulle, vous facturez pour vous maximum 90%.

Aucune participation ne vous est demandée si vous annulez votre activité. Si votre activité ne fonctionne pas, nous pourrons vous demander de la suspendre pour laisser la place à d'autres.

Ce fonctionnement actuel est susceptible de changer, nous vous tiendrons au courant.

Votre responsabilité

Chacun est responsable de son activité et doit respecter la confidentialité des propos partagés. la bienveillance est primordiale avec les participants ainsi qu'entre les bullistes.

Merci de respecter notre protocole sanitaire pendant cette période de covid.

Missions pour faire fonctionner La Bulle

Pour faire vivre notre association et se partager les nombreuses choses à faire, vous avez dans le Mémo Bulliste un document listant toutes les missions : distribuer des flyers, faire la newsletter, faire le ménage, organiser une visite, organiser une réunion, organiser un moment convivial...

Le SOS d'une Bulle en détresse :

Nous sommes très impactés par les confinements et par les interdictions d'exercer certaines activités dans notre appartement.

Nous avons depuis novembre des difficultés importantes à payer nos charges et risquons de devoir quitter notre appartement.

Nous ne sommes pas éligibles aux aides mises en place (car nous sommes une association sans salarié).

Ainsi, si vous souhaitez nous aider en cette période de crise sanitaire, vous pouvez faire un don tous les mois en cliquant ici. Même une toute petite sommes : si 50 personnes nous soutiennent avec 5 euros par mois, cela nous fait 250 euros ! Pour nous aider, vous pouvez aussi communiquer cette information autour de vous. Nous vous en serions reconnaissant, merci.

  • Facebook - Black Circle

© 2020 par La Bulle du Bien-Etre     

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